Contexte :
Établir un pont entre l’embauche d’un nouveau responsable comptable et le départ de l’ancien collaborateur. Transmission de compétences réalisée dans le cadre d’une réorganisation du service comptable, suite au déménagement d’un des sites. En parallèle, transfert du reporting trimestriel et collecte des informations en vue du départ du manager de transition du service intragroupe clients et fournisseurs.
Objectifs de la mission :
– Travailler sur l’harmonisation du processus clôture des comptes dans le cadre d’un projet d’optimisation
– Comprendre les problématiques actuelles du processus comptes sociaux et proposer un plan d’action pour accélérer le processus
– Assurer le suivi comptable de plusieurs entités et le transmettre au nouvel arrivant
Approche :
– Collecte de l’information auprès de l’ancien responsable comptable
– Rédaction des procédures pour chaque entité
– Analyse des données
– Production des enquêtes INSEE mensuelles, trimestrielles et semestrielles
– Rédaction des procédures pour consolider la collecte de l’information
– Formation du nouvel arrivant
– Collecte de l’information auprès du manager de transition
– Rédaction d’un rapport
– Proposition d’une nouvelle organisation pour les réconciliations intragroupes
– Présentation du compte de résultat
Résultats obtenus :
– Formation de la nouvelle responsable comptable
– Clôture trimestrielle de septembre 2020 réalisée dans les délais sans réouverture des comptes
– Rédaction de la procédure opératoire pour le transfert de la marge intramarket.