DAF de transition pour une association

Contexte :

• Pour une Fondation, piloter des projets DAF d’amélioration structurelle, d’organisation, et impulser le changement dans un contexte de crise (turn over, burn out, vacances de postes)

Objectifs de la mission :

• optimiser l’organisation, les processus de travail de la filière finance (siège et régions),
• améliorer l’exploitation des systèmes d’information, simplifier la comptabilité analytique
• dématérialiser les traitements des factures et notes de frais
• recruter (comptables, RAF, DAF)

Approche :

• Démarche participative en mode projet pour les sujets d’optimisation et de dématérialisation ; constitution d’un comité d’arbitrage.
• Etat des lieux/propositions présentés au DG puis en conseil d’Administration (ou bureau) pour tous les sujets nécessitant ce niveau de validation.

Résultats obtenus :

• Expression du besoin, mise en concurrence, sélection d’un prestataire, négociation, formation, lancement des tests pour un Logiciel de gestion des notes de frais et d’une flotte de cartes prépayées (tests en cours)
• Recrutement validé d’un responsable comptable (promesse d’embauche)
• Intérim DAF (en arrêt maladie avant départ définitif)
• Validation en conseil d’Administration du projet de réorganisation de la filière Finance (DAF + articulation avec les services financiers en région)
• Validation en CA et mise en œuvre du projet de simplification bancaire