Renfort d’un « Transformation office » dans le cadre du projet de transformation et de réduction de coûts

Contexte :
Le client a récemment engagé une réflexion sur un plan de transformation et de réduction de coûts.
Une analyse et un plan d’action Top Down ont été conduits en collaboration avec un cabinet de conseil sur l’ensemble des métiers et des géographies du groupe. Un dispositif de pilotage a été défini au sein du « Transformation Office ».
Objectifs de la mission :
– Sécuriser l’atteinte des objectifs de réduction de coûts définis sur le périmètre France
– Accompagner les porteurs d’initiative sur la structuration de leurs actions, leur pilotage opérationnel, et leur suivi financier
– Structurer les modalités de restitution au management de chaque métier
– Assurer le lien entre la conduite opérationnelle des actions et le pilotage de niveau Comex, afin d’obtenir une vision consolidée et fiable des gains opérationnels et des gains financiers
Approche :
– Suivi opérationnel : assurer avec les opérationnels la conduite de leurs actions et définir les plans de rectification ou les actions alternatives. Synthétiser ces avancements pour présentation au Comex
– Suivi Financier : construire avec les contrôleurs de gestion les structures et modalités de suivi et assurer la consolidation des gains
– Conduite du changement : développer avec les interlocuteurs une approche collaborative et une compréhension du métier afin de ne pas être uniquement dans un « suivi des coûts », mais tant que possible dans un apport de valeur méthodologique voire métier
Résultats obtenus :
Sur l’ensemble du périmètre, les gains prévisionnels excédaient les objectifs initialement fixés, et la quasi-totalité des actions ont été conduites à leur terme ou modifiées pour générer les résultats escomptés