Contexte

Une start-up française de référence dans l’édition de logiciel souhaite se doter d’un outil SIRH pour adresser tous ses processus RH worldwide.

Les outils actuels ne répondent plus aux besoins de l’entreprise : données non fiables, pas d’interface entre les outils, fonctionnalités manquantes…

La mission concerne les outils de Talent acquisition et Core RH.

Objectifs

Identifier et analyser les besoins réels du business.

Analyser le marché et aider au choix du SIRH le plus adapté pour le client.

Approche et méthodologie

– Rédaction d’un deck de pilotage de projet

– Entretien  stratégique avec le CPO

– Audit de l’existant grâce aux interviews de l’ensemble des stakeholders

– Cartographie des outils et des process RH « as is »

– Design du futur SIRH : best of breeds

– Benchmark et choix de 4 providers : les meilleurs selon Gartner et Forrester.

– Construction des différentes grilles et workshops avec les équipes sur les fonctionnalités

– Rédaction d’un RFI et premières interviews des providers

– 3 démonstrations organisées, avec grilles d’analyses, POCs…

– Rédaction et envoi du RFP

– Réception et analyse des propositions

– Elaboration d’une scorecard

– Mise en place d’oraux avec les providers et évaluation grâce à la scorecard

– Rapport final d’aide au choix avec les recommandations argumentées.

Résultats Obtenus 

– Meilleur cadrage des besoins

– Accompagnement des équipes RH sur la méthodologie de pilotage et gestion des projets SIRH : RFI, RFP, POCS, Grilles, scorecard…

– Meilleure vision des processus RH actuels et identification des « must have » vs « nice to have »

– Choix d’un outil SIRH