Structuration des initiatives clés pour priorisation et suivi au niveau du COMEX

Contexte :

• Le client, présent dans une trentaine de pays, cherche à accélérer sa digitalisation face à la concurrence croissante et à lancer des initiatives globales pertinentes afin de mutualiser et d’optimiser les investissements des pays.

Objectifs de la mission :

1. Créer un cadre de référence spécifique pour déterminer le niveau de priorité des différentes initiatives
2. Identifier les initiatives globales et collecter les informations nécessaires afin d’appliquer la méthodologie de priorisation
3. Réaliser une première priorisation des initiatives
4. Définir et mettre en place un processus de suivi des initiatives

Approche :

• Réalisation d’entretiens internes afin d’identifier les initiatives globales du client et définir un cadre de référence pour la priorisation.
• Réalisation d’un mapping par pays des plus importantes initiatives, afin d’aider le Comex à prendre des décisions à très court-terme
• Pour mettre en place un processus de priorisation à plus long-terme : définition d’un cadre de référence basé sur 3 critères d’évaluation : 1) la contribution aux priorités stratégiques 2) l’impact économique 3) la facilité de mise en œuvre.

Résultats obtenus :

• Identification des initiatives globales, regroupées dans une base de données partagée
• Création d’un formulaire standardisé afin de collecter toutes les informations nécessaires relatives à chaque initiative
• Priorisation des projets
• Formation de la PMO interne afin de continuer le processus et d’assurer un suivi des initiatives globales auprès du Comex